Jobs/Karriere - Arbeiten bei der Stadt Vetschau/Spreewald

Die Stadt Vetschau/Spreewald stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Wochenarbeitszeit:  Teilzeit 35 Stunden
Befristung:                bis 30.04.2027 (Elternzeitvertretung)
Vergütung:                EG 5 TVöD

Ihre Kernaufgaben:
- allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Kommunikation per Telefon und Email, Dokumentenverwaltung, Vorbereitung Schriftverkehr, Vorbereitung von Präsentationen, Vorbereitung von Fachterminen und Protokollführung
- Vorbereitung von Tagesordnungen inkl. Erstellen von Beschlussvorlagen und Überwachung Kontrollsachverhalte
- Erfassen und Aufbereiten von Daten für den Fachbereich, Archivierung
- Unterstützung bei Aufgaben des Fachbereichs, insbesondere Haushaltssachbearbeitung
- Unterstützung bei Vergabemanagement und Submissionsverfahren

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlicher Abschluss bzw. Verwaltungsfachangestellte/r
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse und Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Interesse an abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz

Wir bieten:
- Arbeit in einem engagierten Team
- Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelung

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ist Ihr Interesse geweckt und Sie erfüllen die Anforderungen? Dann senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.06.2025 mit dem Hinweis „Bewerbung – nicht öffnen“ an die     

Stadt Vetschau/Spreewald
Sachgebiet Personal
Schlossstraße 10
03226 Vetschau/Spreewald

Bewerbungen in elektronischer Form (Dateianhänge ausschließlich im PDF-Format) an personal@vetschau.com. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungs- bzw. Fahrtkosten nicht erstatten können und Bewerbungsunterlagen ausschließlich zurücksenden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt werden. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://stadt.vetschau.de/datenschutz/datenschutzinformationen-bei-stellenausschreibungen.html